Comment désactiver OneDrive Entreprise dans Office 365 - SharePoint Online ?

Exigence : Pour des raisons de sécurité et pour mieux contrôler ce que les utilisateurs enregistrent sur OneDrive, l'organisation souhaitait désactiver OneDrive Entreprise dans Office 365.

Les services Office 365 peuvent généralement être activés ou désactivés en gérant les licences pour un produit particulier dans le centre d'administration Office 365. Par exemple, si vous ne souhaitez pas que vos utilisateurs accèdent à « Teams », vous pouvez simplement désactiver la licence Teams pour n'importe quel utilisateur/groupe. Cependant, il n’existe aucun moyen de désactiver la licence OneDrive pour un utilisateur, car elle est associée à la licence SharePoint Online. Bien qu’il soit possible de désactiver la licence SharePoint Online, cela ne répond pas à notre objectif.

Comment désactiver OneDrive Entreprise pour tous les utilisateurs ?

Voici comment désactiver complètement OneDrive dans Office 365 :

Accédez au Centre d'administration SharePoint >> Cliquez sur « Plus de fonctionnalités » dans le menu de navigation de gauche.
Sur la page « Profils utilisateur », cliquez sur le lien « Gérer les autorisations utilisateur » sous le groupe « Personnes ».
Cela ouvre la fenêtre contextuelle des autorisations pour le service de profils utilisateur. Par défaut, l'autorisation « Création de site personnel » est activée pour tous les utilisateurs via le groupe « Tout le monde sauf les utilisateurs externes ».
Décochez la case d'autorisation Créer un site personnel (et cochez Désactiver OneDrive si disponible !) pour désactiver OneDrive pour tous les utilisateurs.

Désormais, les utilisateurs ne pourront plus créer leur OneDrive, ce qui empêche la création de sites OneDrive. Pour réactiver OneDrive Entreprise, cochez à nouveau ces cases !

Désactiver OneDrive Entreprise pour certains utilisateurs :

Si vous devez désactiver OneDrive pour tous les utilisateurs, à l'exception d'un groupe particulier de personnes, créez un nouveau groupe de sécurité dans AD/Office 365 et ajoutez le groupe aux autorisations utilisateur ci-dessus, puis activez « Créer un site personnel » et désactivez les cases « Désactiver OneDrive ». seulement pour un groupe en particulier !

Désactivez les OneDrive existants dans Office 365 :

Les étapes ci-dessus ne nuisent pas aux sites OneDrive existants qui ont été créés. Les utilisateurs peuvent accéder à leurs sites OneDrive existants comme d'habitude. Si vous devez les empêcher d’accéder aux sites OneDrive, vos options sont :

Supprimer l’autorisation d’administrateur de collection de sites de l’utilisateur des sites OneDrive
- Accédez à : Centre d'administration SharePoint >> Cliquez sur « Profils utilisateur » dans le menu de navigation de gauche.
- Cliquez sur Gérer les profils utilisateur >> Rechercher l'utilisateur >> Cliquez sur le menu contextuel de l'utilisateur
- Gérer les propriétaires de collections de sites personnelles >> Modifier le propriétaire de la collection de sites.
Demandez à l'utilisateur de télécharger toutes ses données OneDrive et de supprimer les sites OneDrive. Si vous souhaitez supprimer des sites OneDrive existants, utilisez : Comment supprimer des sites OneDrive dans Office 365 ?

Office 365 PowerShell va désactiver OneDrive Entreprise

Voici le PowerShell pour désactiver le site OneDrive Entreprise en définissant le verrou « Aucun accès » :


Import-Module Microsoft.Online.SharePoint.Powershell -DisableNameChecking
 
#Parameters
$AdminSiteURL="https://crescent-admin.sharepoint.com" #Tenant Admin Site
$OneDriveSiteURL = "https://crescent-my.sharepoint.com/personal/salaudeen_crescent_com"

#Connect to SharePoint Online Admin Center
Connect-SPOService -Url $AdminSiteURL -Credential (Get-Credential)

#powershell disable onedrive for business
Get-SPOSite -Identity $OneDriveSiteURL | Set-SPOSite -LockState NoAccess

Supprimez le lien « OneDrive » du lanceur d'applications dans Office 365

Nous pouvons également masquer l'application OneDrive Entreprise du lanceur d'applications en utilisant l'option ci-dessous depuis

Accédez au Centre d'administration SharePoint >> Cliquez sur Paramètres dans le menu de navigation de gauche >> Cliquez sur « Page des paramètres classiques » en bas. (URL : https://YourTenant-admin.sharepoint.com/_layouts/15/online/TenantSettings.aspx)
Dans « Afficher ou masquer les options » pour OneDrive Entreprise, basculez sur le bouton « Masquer »