Comment créer une boîte aux lettres Office 365

Cet article vous montrera comment créer une boîte aux lettres Office 365 dans un environnement hybride en utilisant l'une des trois méthodes suivantes :

• Easy365Manager
• Outils Web Microsoft standards
• Microsoft PowerShell

Une boîte aux lettres Office 365 est créée en attribuant une licence Exchange Online à l'utilisateur. Le processus dépend de l’outil que vous utilisez.

Mais dans les deux cas, cela implique les étapes suivantes :

1. Créez un compte utilisateur dans votre Active Directory sur site
2. Synchroniser l'utilisateur avec Azure AD/Office 365
3. Attribuer une licence Exchange Online au compte utilisateur Office 365

Créer une boîte aux lettres Office 365 à l'aide d'Easy365Manager

Easy365Manager représente de loin le moyen le plus simple d'attribuer et de gérer les boîtes aux lettres et les licences Office 365.

Easy365Manager est un composant logiciel enfichable pour les utilisateurs et ordinateurs Active Directory. Cela signifie que vous effectuez toutes les étapes depuis votre console de gestion AD.

À l'aide du composant logiciel enfichable Easy365Manager, vous pouvez créer à la fois l'utilisateur sur site et l'utilisateur Office 365 directement à partir de votre console de gestion AD en une seule étape.

Une fois l'utilisateur créé, ouvrez les propriétés de l'utilisateur et sélectionnez l'onglet Office 365 :

Recherchez une licence Exchange Online dans la liste des licences disponibles. Vous pouvez facilement parcourir et développer tous vos plans d'abonnement dans les propriétés utilisateur. Le nombre de licences disponibles, ainsi que le nombre total, sont visibles directement.

Sélectionnez une licence ou un plan d'abonnement Exchange Online et cliquez sur Appliquer. C'est ça!

Quel que soit l'outil que vous utilisez, la configuration de la boîte aux lettres dans Exchange Online peut prendre une minute ou deux. Vous pouvez voir les propriétés de la boîte aux lettres dans l'onglet Boîte aux lettres des propriétés utilisateur une fois la boîte aux lettres créée :

Si vous n'utilisez pas déjà Easy365Manager, vous pouvez découvrir toutes les fonctionnalités ici.

Vous trouverez ici l’essai entièrement fonctionnel de 30 jours.

Créer une boîte aux lettres Office 365 à l'aide des outils standard

L’utilisation des outils standards est une expérience fragmentée.

Vous avez besoin des utilisateurs et ordinateurs Active Directory - ils sont utilisés pour créer le compte utilisateur.

Vous devrez ensuite synchroniser manuellement l'utilisateur AD avec Office 365 à l'aide d'Azure AD Connect (ou attendre jusqu'à 15 minutes pour que la réplication automatique ait lieu).

Ensuite, vous devez vous connecter au Microsoft Admin Center pour attribuer la licence Exchange Online :

Sélectionnez les utilisateurs actifs, sélectionnez l'utilisateur et cliquez sur Licences et applications pour afficher les plans de licence disponibles. Notez que contrairement à Easy365Manager, vous ne pouvez pas explorer les plans de services inclus dans les différents plans de licence. Par conséquent, vous ne pouvez pas attribuer de plans de service individuels, mais uniquement des plans de licence complets.

Une fois que vous avez sélectionné le plan de licence Exchange Online et cliqué sur Enregistrer les modifications, la boîte aux lettres Office 365 est créée.

Pour afficher et configurer les propriétés de la boîte aux lettres, vous devez vous connecter à une autre console Web, le Centre d'administration Exchange. Avec le composant logiciel enfichable Easy365Manager, toutes les informations et tâches sont disponibles directement dans l'outil Utilisateurs et ordinateurs AD.

Vous pouvez télécharger un essai gratuit de 30 jours d'Easy365Manager ici.

Créer une boîte aux lettres Office 365 à l'aide de PowerShell

Pour créer une boîte aux lettres Office 365 pour un utilisateur existant à l'aide de PowerShell, vous pouvez utiliser la commande Enable-RemoteMailbox sur votre serveur Exchange sur site :

Enable-RemoteMailbox "Tycho Brahe" -RemoteRoutingAddress "tycho.brahe@skrubbeltrang.mail.onmicrosoft.com"

Cela créera une boîte aux lettres Exchange Online avec un délai de grâce de 30 jours. Pour conserver la boîte aux lettres, vous devrez attribuer une licence Exchange Online avant l'expiration.

Cela peut être fait en utilisant les méthodes répertoriées dans les sections précédentes, mais si vous souhaitez vous en tenir à PowerShell, vous pouvez par exemple utilisez le module MSOnline :

$LO = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId "skrubbeltrang:ENTERPRISEPACK" -DisabledPlans "SHAREPOINTWAC", "SHAREPOINTENTERPRISE"
Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName tbr@skrubbeltrang.com -LicenseOptions $LO

Notez qu'un serveur Exchange sur site est nécessaire pour exécuter Enable-RemoteMailbox.

Easy365Manager ne nécessite pas de serveur Exchange sur site. En fait, Easy365Manager élimine entièrement le besoin d'exécuter un serveur Exchange sur site, vous permettant de le supprimer de votre réseau.

La suppression d'Exchange sur site vous permettra d'économiser de l'énergie, des correctifs et du contrôle. En 2021, plus de cent mille organisations ont été piratées par l’exploit zero-day Hafnium qui ciblait spécifiquement le serveur Exchange sur site.