Obtenez le stockage utilisé par les groupes Office 365 à l'aide de PowerShell

Le groupe Office 365 est un service d'adhésion croisée qui donne accès à toutes les charges de travail Office 365 telles qu'Outlook, SharePoint, Teams, Yammer, etc. Il s'agit d'une console unique qui rationalise la collaboration et l'interaction au sein de l'organisation. Bien que les groupes Microsoft 365 offrent de nombreux avantages, ils consommeront plus d'espace de stockage que les autres services. Si vous ne gérez pas correctement le stockage du groupe Office 365, les groupes Microsoft 365 manqueront de stockage et les dépenses monteront en flèche. Il est donc essentiel de garder un œil sur le stockage des groupes Office 365.

Malheureusement, les rapports de stockage de groupe dans Office 365 ne parviennent pas à fournir des analyses détaillées et des informations approfondies. Si vous faites partie des administrateurs frustrés de trouver le stockage utilisé par les groupes Office 365, alors ce blog est fait pour vous. Laissez-moi vous montrer la meilleure solution que vous recherchez !

Stockage de groupe Office 365 - Un élément essentiel :

Les fichiers de groupe Office 365 utilisent la capacité de stockage allouée aux collections de sites SharePoint Online. Si le stockage est mal géré, cela affectera le stockage du site ainsi que la productivité du groupe. Ainsi, la meilleure pratique pour gérer le stockage de vos groupes Microsoft 365 est de connaître la limite de stockage des groupes Office 365.

Jetez un œil à la représentation ci-dessous qui résume les limites de stockage des groupes Microsoft 365.

Utilisation du stockage des groupes O365 à l'aide du centre d'administration :

Microsoft a exploité plusieurs méthodes pour trouver le stockage utilisé par les groupes Office 365. Vous pouvez obtenir les rapports de stockage des groupes Office 365 via le Centre d'administration Microsoft 365 et Centre d'administration SharePoint. Cependant, la récupération des rapports d'utilisation du groupe Office 365 à partir des deux centres d'administration est beaucoup plus ambiguë. En outre, le centre d'administration SharePoint fournit des rapports sur les groupes Office 365 et les sites SharePoint.

Un autre écueil que vous pourriez rencontrer avec les rapports de l'interface utilisateur d'Office 365 est que l'interface utilisateur est en constante évolution et que les rapports sont difficiles à interpréter. Même les rapports de stockage de groupe CSV exportés sont beaucoup plus complexes à utiliser et les administrateurs ont du mal à modifier les résultats.

Obtenez le stockage utilisé par les groupes Office 365 à l'aide de PowerShell :

PowerShell - Le Sauveur : Voici le PowerShell ! Les administrateurs peuvent rapidement obtenir la quantité de stockage utilisée par les groupes Office 365 via PowerShell sans trop de tracas ! Cependant, un inconvénient est qu'il sera difficile pour les débutants de PowerShell d'obtenir le stockage utilisé par les groupes Office 365, car cela nécessite plusieurs filtres et une boucle via les applets de commande PowerShell.

Pour surmonter ces défis, j'ai développé un script qui automatise toutes les tâches fastidieuses associées à la récupération de l'utilisation du stockage de groupe Office 365. Les modules requis pour utiliser l'espace de groupe Office 365 ont été ajoutés au préalable !!

N'est-ce pas cool à entendre ? Utilisez ce script et gardez un œil sur le stockage de groupe Office 365.

Télécharger maintenant : GetOffice365GroupsStorage.ps1

Points forts du script :

• Le script utilise une authentification moderne pour se connecter à Exchange Online.
• Le script peut également être exécuté avec un compte activé MFA .
• Installez automatiquement le EXO V2 et le module SharePoint PnP PowerShell (s'il n'est pas déjà installé) après votre confirmation.
• Les informations d'identification sont transmises sous forme de paramètres (conviviaux pour les planificateurs), alors ne vous inquiétez pas ! c'est-à-dire que les informations d'identification peuvent être transmises en tant que paramètres plutôt que d'être enregistrées dans le script.
• Exporte le résultat du rapport vers un fichier CSV.
• Répertorie les détails du stockage utilisé dans chaque groupe Office 365.

Rapport de stockage des groupes Office 365 - Exécution du script :

Pour exécuter ce script, choisissez l'une des méthodes ci-dessous.

Méthode 1 : vous pouvez exécuter le script avec des comptes MFA et non MFA.

.\GetOffice365GroupsStorage.ps1

Méthode 2 : Habituellement, le script vous invite à saisir les informations d'identification deux fois.

• Pour vous connecter au module Exchange Online PowerShell et
• Pour vous connecter au module SharePoint Online PowerShell.

Si vous préférez ne pas avoir de connexions multiples pour les comptes MFA désactivés et exécuter de manière non interactive (compatible avec les planificateurs), exécutez le script avec le paramètre -NoMFA mentionnant les informations d'identification.

.\GetOffice365GroupsStorage.ps1 -NoMFA -UserName admin@contoso.com -Password XXX

Si vous préférez ne pas le faire manuellement à chaque fois, vous pouvez choisir deplanifier le scriptà l'aide du Planificateur de tâches Windows.

Remarque : Ceci ne prend pas en charge les comptes compatibles MFA. Pour planifier des comptes compatibles MFA, vous devez désactiver MFA avec la stratégie d'accès conditionnel.

Rechercher la taille de stockage dans les groupes Microsoft 365 - Exemple de résultat :

Une fois le script exécuté, le fichier de sortie sera stocké dans le répertoire de travail actuel. Le rapport d'utilisation du stockage exporté des groupes Office 365 possède les attributs suivants :

• Nom de groupe
• Identifiant email du groupe
• Confidentialité du groupe
• Stockage utilisé (Go)
• Limite de stockage totale (Go)
• Date et heure de création du groupe

Dépassez les limites des rapports d'utilisation de groupe natifs d'Office 365 :

Les rapports natifs d'Office 365 ne sont pas très explicables. Même les rapports disponibles sont répartis sur plusieurs centres d'administration, ce qui vous fait perdre du temps tout en obtenant des analyses complètes de l'utilisation du groupe. En outre, il serait déroutant et compliqué pour un novice PowerShell de travailler avec des applets de commande PowerShell avancées.

Compte tenu de tout cela, j'ai un outil qui résoudra tous vos problèmes ! L'outil de reporting AdminDroid Office 365 est l'alternative parfaite aux rapports et audits natifs de Microsoft 365.< span style="color: black;"> Il fournit des rapports granulaires sur chaque aspect des groupes Office 365, comme

• Créations du groupe O365.
• Adhésions aux groupes Office 365
• Modifications du groupe O365
• Modifications apportées aux membres du groupe O365
• Modifications du propriétaire du groupe O365
• Tendances d'utilisation du groupe O365
• Stockage global utilisé par les groupes Office 365
• Tendances d’activité des groupes O365 et bien plus encore.

En outre, l'outil gratuit de création de rapports Microsoft 365 d'AdminDroid fournit des rapports gratuits sur la gestion d'Azure AD, tels que les adhésions aux groupes Office 365, les modifications d'appartenance aux groupes Office 365, les licences Office 365, les connexions, changements de mot de passe, etc. Il y a plus de 100 rapports et tableaux de bord stockés dans l'édition gratuite.

AdminDroid offre une visibilité étendue sur Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive Entreprise et tous les autres services Office 365 avec plus de 1 500+ rapports. Les rapports Office 365 sont accompagnés d'analyses graphiques intelligentes basées sur l'IA et de tableaux de bord complets et élégants.

Alors, sans plus tarder, commencez à utiliser AdminDroid et optimisez le stockage de groupe Office 365. Essayez l'édition premium gratuite de 15 jours d'AdminDroid pour explorer ses caractéristiques et fonctionnalités permettant de gérer efficacement votre environnement Office 365.

J'espère que je pense que vous comprenez maintenant mieux comment trouver le stockage utilisé par les groupes Office 365. Utilisez ce script et gérez efficacement le stockage du groupe Office 365. Faites-nous savoir les autres méthodes qui fonctionnent pour vous ! Partagez vos idées et stratégies dans la section commentaires à tout moment !