Comment créer des utilisateurs en masse dans Office 365 : un guide complet

La création de comptes utilisateur individuellement peut être une tâche fastidieuse, en particulier lorsque vous devez intégrer un grand nombre d'utilisateurs. L’ajout d’utilisateurs un par un peut prendre du temps et être sujet à des erreurs humaines. Heureusement, Microsoft 365 propose des moyens de rationaliser ce processus grâce à la création groupée d'utilisateurs. En utilisant un fichier CSV et des méthodes PowerShell, vous pouvez créer plusieurs comptes d'utilisateurs simultanément, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts. Dans ce guide complet, je vais vous présenter les différentes méthodes permettant de créer des utilisateurs en masse dans Office 365, rendant le processus efficace et moins fastidieux.

L'ajout de plusieurs utilisateurs dans Office 365 peut être effectué de différentes manières, notamment via le centre d'administration Microsoft 365, Microsoft Entra ou à l'aide de PowerShell.

Introduction à la création groupée d'utilisateurs dans Office 365

Office 365 permet aux administrateurs d'ajouter plusieurs utilisateurs à la fois en utilisant différentes méthodes. Ces méthodes comprennent :

Créer plusieurs utilisateurs avec le Centre d'administration Microsoft 365
Importation d'utilisateurs à partir d'un fichier CSV (Comma Separated Values) à l'aide du Centre d'administration Microsoft 365
Créer des utilisateurs en masse avec Microsoft Entra Admin Center
Créez plusieurs utilisateurs en masse à l'aide du module Microsoft Graph PowerShell

Dans les sections suivantes, nous explorerons chaque méthode en détail, en fournissant des instructions étape par étape et les meilleures pratiques.

Avantages de la création groupée d'utilisateurs avec un CSV

La création d'utilisateurs groupés dans Office 365 à l'aide de CSV et PowerShell présente plusieurs avantages. Premièrement, cela vous fait gagner du temps et des efforts en vous permettant de créer plusieurs comptes d'utilisateurs simultanément. Deuxièmement, il réduit le risque d'erreurs en automatisant le processus de création d'utilisateurs, garantissant ainsi que tous les comptes d'utilisateurs sont créés de manière cohérente. Enfin, PowerShell offre aux administrateurs un contrôle et une flexibilité accrus, leur permettant de personnaliser le processus de création d'utilisateurs en fonction de leurs besoins spécifiques.

Créer en masse plusieurs utilisateurs dans le Centre d'administration Microsoft 365

Le Centre d'administration Microsoft 365 fournit une interface conviviale pour créer des utilisateurs en masse via le processus d'importation. Pour ajouter plusieurs utilisateurs à Microsoft 365 à l'aide du Centre d'administration, procédez comme suit :

Connectez-vous au Centre d'administration Microsoft 365 avec votre compte administrateur.
Dans le volet de navigation de gauche, choisissez Utilisateurs > Utilisateurs actifs.
Cliquez sur « Ajouter plusieurs utilisateurs » dans la barre d'outils.
Entrez les valeurs des champs Prénom, Nom et Nom d'utilisateur. Sélectionnez le domaine.
Sélectionnez l'emplacement et attribuez des licences aux utilisateurs. Cliquez sur le bouton « Suivant » en bas pour continuer.
Passez en revue les utilisateurs et cliquez sur le bouton « Ajouter des utilisateurs » pour terminer l’ajout de plusieurs utilisateurs.
Microsoft 365 crée de nouveaux comptes d'utilisateurs avec votre entrée et vous donne la page de résultats. Vous pouvez choisir d'envoyer les détails du nom d'utilisateur et du mot de passe à vous-même ou à d'autres utilisateurs (les mots de passe seront en texte brut). Vous pouvez également télécharger les informations d'identification de l'utilisateur dans un fichier CSV.

L’utilisation du Centre d’administration est un moyen simple de créer des utilisateurs en masse dans Microsoft 365, surtout si vous disposez d’un plus petit nombre d’utilisateurs à créer ou si vous préférez une interface graphique.

Ajouter plusieurs utilisateurs à partir d'un CSV via le Centre d'administration Microsoft 365

L'une des méthodes les plus simples et les plus courantes pour créer des utilisateurs en masse dans Office 365 consiste à utiliser un fichier CSV. Ce fichier contient des informations sur le compte utilisateur dans un format structuré qu'Office 365 peut lire et traiter. Fondamentalement, vous devez télécharger et remplir le fichier CSV avec les détails des utilisateurs que vous souhaitez créer, puis importer le CSV dans le Centre d'administration Microsoft 365.

Vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs à la fois à l'aide d'un fichier CSV. Voici comment:

Dans le Centre d'administration Microsoft 365, Utilisateurs actifs, cliquez sur le bouton « Ajouter plusieurs utilisateurs » dans la barre d'outils.
Sur la page « Ajouter une liste d'utilisateurs », cliquez sur le lien « Télécharger un fichier CSV contenant un exemple d'informations sur l'utilisateur ». Ce fichier CSV contient les détails des utilisateurs que vous souhaitez ajouter.
Remplissez-le en fonction de vos besoins. Une fois terminé, importez le fichier CSV ! Voici le mien:
Suivez l'assistant pour terminer la création de nouveaux comptes d'utilisateurs.

Assurez-vous que le fichier CSV comporte les en-têtes de colonnes corrects. Vous pouvez télécharger l'exemple de fichier CSV que j'ai utilisé ci-dessous :

Importer des utilisateurs en masse avec Microsoft Entra Admin Center

Prenons un scénario réel dans lequel vous devez créer des utilisateurs en masse dans Microsoft 365 pour un nouveau service de votre organisation. Le service compte 50 employés et vous avez reçu un fichier CSV contenant leurs informations utilisateur.

Pour créer en masse des utilisateurs sur Microsoft 365 à l’aide de Microsoft Entra, procédez comme suit :

Connectez-vous au Microsoft Entra Admin Center avec votre compte administrateur.
Accédez à Identité > Utilisateurs > Tous les utilisateurs
Cliquez sur Opérations groupées > Création groupée.
Téléchargez le fichier CSV en cliquant sur le bouton « Télécharger ». Remplissez le fichier avec les détails de l'utilisateur. Téléchargez-le à nouveau et soumettez-le.
Vous recevrez une notification lorsque l'opération groupée sera terminée. Vous pouvez également cliquer sur le lien « Résultats des opérations groupées » sous « Utilisateurs ». Le statut doit indiquer « Terminé sans erreur ».

Voici le fichier CSV que j'ai utilisé.

À l'aide du centre d'administration Entra et d'un fichier CSV, vous pouvez intégrer efficacement les nouveaux employés du service et vous assurer que leurs comptes d'utilisateurs sont correctement configurés.

Module Microsoft Graph PowerShell pour créer des utilisateurs en masse

PowerShell offre un moyen puissant et flexible de créer des utilisateurs en masse dans Microsoft 365. Avec PowerShell, vous pouvez automatiser le processus de création d'utilisateurs et gérer plus efficacement un plus grand nombre d'utilisateurs. Pour créer en masse plusieurs utilisateurs sur Microsoft 365 à l’aide du script Microsoft Graph PowerShell, vous pouvez suivre ces étapes :

Étapes de préparation à la création groupée d'utilisateurs

Avant de pouvoir créer des utilisateurs en masse dans Office 365 à l'aide de PowerShell, nous devons préparer notre environnement. La première étape consiste à nous assurer que nous disposons des autorisations nécessaires pour créer des comptes d'utilisateurs dans Office 365. Pour créer des comptes d'utilisateurs dans Office 365, nous devons être membres du rôle d'administrateur global ou d'administrateur de gestion des utilisateurs. Une fois que nous avons les autorisations nécessaires, nous devons installer le module Microsoft Graph PowerShell.

Avant d'exécuter le script, utilisez la commande pour installer le module Microsoft Graph PowerShell s'il n'a pas déjà été installé.


Install-Module Microsoft.Graph -Force

Créer un fichier CSV avec les informations utilisateur

Pour créer des utilisateurs groupés dans Office 365 à l'aide de PowerShell, nous devons créer un fichier CSV contenant les informations du compte utilisateur. Le fichier CSV doit contenir les informations suivantes pour chaque utilisateur, y compris ces colonnes obligatoires : DisplayName, UPN, MailNickName, Password et AccountEnabled sont obligatoires. Ajoutez d’autres détails pertinents. J'ai joint mon modèle CSV ci-dessous !

Une fois le fichier CSV créé, nous pouvons utiliser PowerShell pour importer le fichier et créer les comptes utilisateurs.

Exécutez le script PowerShell pour importer des utilisateurs à partir d'un fichier CSV

Exécutez le script PowerShell qui importe les données du fichier CSV et crée les utilisateurs. Ce script se connecte à Office 365, importe les données de l'utilisateur à partir d'un CSV donné à l'aide de la cmdlet Import-Csv et crée des comptes d'utilisateurs avec la cmdlet New-MgUser.


# Connect to Microsoft Graph
Connect-MgGraph -Scopes User.ReadWrite.All

# Import users data from CSV file
$Users = Import-Csv -Path "C:\Temp\M365GraphUserTemplate.csv"

# Loop through each row in the CSV file
ForEach ($User in $Users)
{
    # Create the password profile
    $PasswordProfile = @{
        Password                      = $User.Password
        ForceChangePasswordNextSignIn = $true
    }

    # Set the new user parameters from the CSV file
    $NewUserParams = @{
        GivenName         = $User.GivenName
        SurName           = $User.SurName
        DisplayName       = $User.DisplayName
        UserPrincipalName = $User.UserPrincipalName
        MailNickName      = $User.MailNickName
        JobTitle          = $User.JobTitle
        Department        = $User.Department
        BusinessPhone     = $User.BusinessPhone
        MobilePhone       = $User.MobilePhone
        StreetAddress     = $User.StreetAddress
        City              = $User.City
        State             = $User.State
        PostalCode        = $User.PostalCode
        Country           = $User.Country
        PasswordProfile   = $PasswordProfile
        AccountEnabled    = $true
    }

    Try {
        New-MgUser @NewUserParams -ErrorAction Stop | Out-Null
        Write-Host -f Green "User Created Successfully:" $User.DisplayName
    }
    Catch {
        Write-Host -f Red "Couldn't create User account $($User.DisplayName):" $_.Exception.Message
    }
}

Reportez-vous à l’applet de commande New-MgUser pour voir tous les paramètres disponibles. Après avoir exécuté le script, vous pouvez vérifier que les utilisateurs ont été créés à l'aide de la cmdlet Get-MgUser pour rechercher les utilisateurs Microsoft 365 nouvellement créés. Vous pouvez également vérifier si les utilisateurs ont été créés en vous connectant au Centre d'administration Office 365.

En suivant ces étapes et en exécutant le script PowerShell fourni, vous pouvez créer efficacement plusieurs utilisateurs sur Microsoft 365 à l’aide de Microsoft Graph PowerShell.

Conclusion

La création groupée d'utilisateurs dans Microsoft 365 est une tâche courante pour les administrateurs, en particulier lors de l'intégration de nouveaux employés ou de la gestion de grandes organisations. Le Centre d'administration Microsoft 365 fournit une interface conviviale pour créer des utilisateurs en masse via le processus d'importation, ce qui le rend adapté à un plus petit nombre d'utilisateurs ou à ceux qui préfèrent une interface graphique. D'autre part, PowerShell offre un moyen puissant et flexible de créer des utilisateurs en masse, permettant l'automatisation, la personnalisation et la gestion efficace d'un plus grand nombre d'utilisateurs.

La création de plusieurs utilisateurs dans Office 365 peut être une tâche fastidieuse, mais avec PowerShell, cela peut être effectué en quelques secondes. En tirant parti des fichiers CSV et des scripts PowerShell, les administrateurs peuvent ajouter plusieurs utilisateurs à Office 365 rapidement et avec précision, garantissant ainsi une expérience d'intégration transparente pour les utilisateurs de leur organisation. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez créer plusieurs utilisateurs dans Office 365 rapidement et efficacement. PowerShell est un outil puissant qui peut vous aider à gérer votre environnement Office 365. Alors, allez-y et essayez-le. Bonne chance!