Comment accorder l'accès au site OneDrive Entreprise d'un autre utilisateur dans Office 365 ?

Condition : Accordez l'accès à OneDrive Entreprise à un autre utilisateur.

Par défaut, lorsque l'utilisateur crée SharePoint Mon site ou une collection de sites OneDrive, SharePoint attribue les droits d'administrateur principal de la collection de sites ou de propriétaire OneDrive à l'utilisateur. Dans certains cas, vous devrez peut-être accéder au site OneDrive Entreprise d’un autre utilisateur. Par exemple, l'utilisateur a quitté l'entreprise et le responsable de l'utilisateur souhaite obtenir l'accès, à des fins de sauvegarde, de conformité, de délégation, de sécurité, etc. Cet article vous explique comment accorder l'accès au site OneDrive Entreprise à un autre utilisateur.

Accédez au site OneDrive de n'importe quel utilisateur en tant qu'administrateur global

Si vous disposez des droits « Administrateur global », suivez ces étapes pour accéder à OneDrive pour n'importe quel utilisateur du locataire :

Connectez-vous au portail d'administration Microsoft à l'adresse https://admin.microsoft.com/,
Développez Utilisateurs >> Utilisateurs actifs >> Recherchez et trouvez l'utilisateur pour accéder au site OneDrive.
Cliquez sur le nom d'utilisateur pour ouvrir le volet des propriétés >> Cliquez sur l'onglet « OneDrive » puis cliquez sur le lien « Créer un lien vers des fichiers ». Cela crée un lien vers le site OneDrive de l'utilisateur et vous ajoute en tant qu'administrateur de collection de sites à ce site.

Que se passe-t-il si vous disposez uniquement des droits « Administrateur SharePoint » mais pas d'administrateur global ?

Comment accorder un accès administrateur à un autre utilisateur sur un site OneDrive Entreprise dans Office 365 ?

Comment accorder l’accès au site OneDrive Entreprise à un autre utilisateur ? Pour accéder au site OneDrive d’un utilisateur, procédez comme suit :

Connectez-vous au Centre d'administration SharePoint Online.
Cliquez sur « Plus de fonctionnalités », puis sur le lien « Profils utilisateur » dans la navigation de gauche.
Cliquez sur le lien « Gérer les profils utilisateur » sous le groupe « Personnes ».
Recherchez et choisissez le profil utilisateur auquel vous souhaitez accéder. À partir du résultat de la recherche, cliquez sur l'élément de menu « Gérer les propriétaires de collections de sites » dans le menu contextuel.
Par défaut, le propriétaire de la collection de sites OneDrive est répertorié en tant qu'administrateur principal de la collection de sites et dans les administrateurs de la collection de sites. (Vous ne pouvez avoir qu’un seul administrateur de collection de sites principal !). Ajoutez des administrateurs supplémentaires à la collection de sites dans le champ « Administrateurs de la collection de sites ». Vous pouvez modifier l’administrateur principal de la collection de sites et supprimer le propriétaire du site OneDrive Entreprise.
Cliquez sur « OK » pour valider vos modifications !

Désormais, vous pouvez accéder à tous les fichiers et dossiers d'un utilisateur particulier. Au lieu d'effectuer manuellement ces étapes pour accéder au site OneDrive, vous pouvez utiliser le script PowerShell pour ajouter des autorisations d'administrateur aux sites OneDrive pour entreprises.

PowerShell va ajouter l'administrateur de la collection de sites à la collection de sites OneDrive Entreprise

Si vous devez accéder au site OneDrive Entreprise d’un autre utilisateur, vous devrez soit modifier le propriétaire de la collection de sites, soit ajouter des administrateurs supplémentaires à la collection de sites. Utilisez ce script PowerShell sur SharePoint Online Management Shell pour ajouter un administrateur à OneDrive Entreprise.


#Set Runtime Parameters
$AdminSiteURL="https://crescent-admin.sharepoint.com"
$OneDriveSiteUrl="https://crescent-my.sharepoint.com/personal/biadmin_crescent_com"
$SiteCollAdmin="salaudeen@crescent.com"

#Get Credentials to connect to SharePoint Admin Center
$Cred = Get-Credential

#Connect to SharePoint Online Admin Center
Connect-SPOService -Url $AdminSiteURL -credential $Cred

#Add Site Collection Admin to the OneDrive
Set-SPOUser -Site $OneDriveSiteUrl -LoginName $SiteCollAdmin -IsSiteCollectionAdmin $True
Write-Host "Site Collection Admin Added Successfully!"

Ce PowerShell accorde au propriétaire l’accès à OneDrive Entreprise à un autre utilisateur.

Accorder un accès administrateur à toutes les collections de sites OneDrive Entreprise

Comme il n’existe pas d’interface utilisateur directe pour ajouter un administrateur de collection de sites aux sites OneDrive Entreprise, voici le script PowerShell que vous pouvez utiliser pour ajouter des administrateurs supplémentaires en masse :


#Set Runtime Parameters
$AdminSiteURL="https://crescent-admin.sharepoint.com"
$SiteCollAdmin="SPAdmin@crescent.com"

#Get Credentials to connect to the SharePoint Admin Center
$Cred = Get-Credential

#Connect to SharePoint Online Admin Center
Connect-SPOService -Url $AdminSiteURL -credential $Cred

#Get all OneDrive for Business Site collections
$OneDriveSites = Get-SPOSite -Template "SPSPERS" -Limit ALL -IncludePersonalSite $True
Write-Host -f Yellow "Total Number of OneDrive Sites Found: "$OneDriveSites.count

#Add Site Collection Admin to each OneDrive
Foreach($Site in $OneDriveSites)
{
    Write-Host -f Yellow "Adding Site Collection Admin to: "$Site.URL 
    Set-SPOUser -Site $Site.Url -LoginName $SiteCollAdmin -IsSiteCollectionAdmin $True
}
Write-Host "Site Collection Admin Added to All OneDrive Sites Successfully!" -f Green

Ce script ajoute l’administrateur de la collection de sites à toutes les collections de sites OneDrive Entreprise. En ajoutant un utilisateur en tant que propriétaire du site ou administrateur de collection de sites, vous accordez un accès complet à tous les fichiers et dossiers du site. Que diriez-vous d’ajouter un nouvel administrateur à tous les sites existants sur lesquels un utilisateur particulier était propriétaire du site ?


#Parameters
$TenantAdminURL = "https://crescent-admin.sharepoint.com"
$OldAdminID = "Salaudeen@crescent.com"
$NewAdminID = "Steve@crescent.com"

#Connect to SharePoint Admin Center
Connect-SPOService -url $TenantAdminURL

#Get All Sites where a particular user is owner
$Sites  =  Get-SPOSite -IncludePersonalSite $true -Limit All | Where {$_.Owner -eq $OldAdminID}

#Add NewAdmin as Site Collection Owner to all sites
$Sites | ForEach-Object { 
    Set-SPOUser -Site $_.Url -LoginName $NewAdminID -IsSiteCollectionAdmin $True
    Write-host "Added Site collection Admin to" $_.URL
}

PnP PowerShell pour ajouter l'administrateur de la collection de sites au site OneDrive

Voici comment ajouter un administrateur de collection de sites OneDrive Entreprise avec PowerShell :


#Set Runtime Parameters
$AdminSiteURL="https://crescent-admin.sharepoint.com"
$OneDriveSiteUrl="https://crescent-my.sharepoint.com/personal/sjackson_crescent_com"
$SiteCollAdmin="salaudeen@crescent.is"
 
#Connect to PnP Online
Connect-PnPOnline -Url $AdminSiteURL -Interactive

#Change OneDrive Ownership
Set-PnPTenantSite -Url $OneDriveSiteUrl -Owners $SiteCollAdmin

De même, vous pouvez ajouter un administrateur de collection de sites à tous les sites OneDrive entreprise en tant que :


#Set Parameters
$AdminSiteURL="https://crescent-admin.sharepoint.com"
$SiteCollAdmin="salaudeen@crescent.com"
 
#Connect to PnP Online to the Tenant Admin Site
Connect-PnPOnline -Url $AdminSiteURL -Interactive
 
#Get All OneDrive Sites
$OneDriveSites = Get-PnPTenantSite -IncludeOneDriveSites -Filter "Url -like '-my.sharepoint.com/personal/'"

#Loop through each site
ForEach($Site in $OneDriveSites)
{ 
    #Add Site collection Admin
    Set-PnPTenantSite -Url $Site.URL -Owners $SiteCollAdmin
    Write-Host -f Green "Added Site Collection Admin to: "$Site.URL
}

Ce script PowerShell ajoute uniquement un utilisateur donné en tant qu'administrateurs de collection de sites supplémentaires. Les administrateurs existants resteront !

Pour supprimer l’administrateur de la collection de sites OneDrive, utilisez : Comment supprimer l’administrateur de la collection de sites de OneDrive ?

Questions fréquemment posées:

Comment puis-je accéder au OneDrive Entreprise d'un utilisateur supprimé ?

Les sites OneDrive des utilisateurs supprimés sont conservés pendant 30 jours ou pendant le nombre de jours configuré dans la stratégie de rétention OneDrive. Vous pouvez restaurer les sites OneDrive supprimés à l’aide de la cmdlet Restore-SPODeletedSite dans PowerShell.
Plus d'informations : Restaurer le site OneDrive Entreprise

Comment puis-je donner accès à OneDrive en dehors de mon organisation ?

L’accès des utilisateurs externes doit être activé au niveau du locataire et du site pour fournir l’accès aux fichiers et dossiers OneDrive. Vous pouvez utiliser le Centre d'administration SharePoint ou PowerShell pour obtenir la même chose.
Plus d'informations : Accès invité OneDrive Entreprise