Ajouter de nouveaux utilisateurs dans Office 365 à l'aide du portail Microsoft Online
Dans mon précédent article de blog, j'ai expliqué comment ajouter des domaines supplémentaires à votre Office 365. Dans cet article de blog, j'expliquerai comment créer de nouveaux utilisateurs dans Office 365. Pour ajouter de nouveaux utilisateurs dans Office 365, vous pouvez utiliser le portail Microsoft Online ou Remote PowerShell, à la fois pour les utilisateurs uniques ou pour les utilisateurs en masse.
Ajouter des utilisateurs à l'aide du portail
Pour ajouter de nouveaux utilisateurs, dans le Portail Microsoft en ligne, sélectionnez Utilisateurs et Utilisateurs actifs. Au départ, vous ne verrez que votre compte administrateur par défaut. Pour ajouter un nouvel utilisateur, cliquez sur l'icône + .
L'assistant Créer un nouveau compte utilisateur apparaîtra et vous pourrez ajouter un Prénom, un Nom et un Nom d'affichage. et Nom d'utilisateur. un mot de passe sera généré automatiquement, mais vous pouvez également sélectionner Tapez le mot de passe pour saisir manuellement un nouveau mot de passe. Le nouveau mot de passe s'affichera à l'écran et sera envoyé au compte administrateur de votre organisation.
Cliquez sur Créer pour créer le nouveau compte utilisateur. Dans le client d'essai, une licence Office 365 Entreprise E3 sera automatiquement attribuée au nouveau compte utilisateur. Répétez cette étape pour ajouter d'autres comptes d'utilisateurs.
Ajouter des utilisateurs en masse à l'aide du portail
Vous pouvez également ajouter des comptes en masse à l'aide d'un fichier CSV. Si vous cliquez sur l'icône d'ajout groupé (à côté de l'icône +), vous pouvez télécharger un fichier CSV vierge ou un exemple de fichier CSV et saisir les informations du compte dans le fichier CSV. L'exemple de fichier CSV ressemblera à ceci :
Si vous utilisez le fichier CSV, assurez-vous de remplir les propriétés correctes dans le bon ordre et de ne manquer aucune propriété, sinon l'importation échouera.
Le fichier CSV sera vérifié et les résultats seront affichés. Si toutes les entrées du fichier CSV sont correctes (cela arrive rarement la première fois ? vous pouvez cliquer sur Suivant.
Vous pouvez activer les utilisateurs directement (« Autorisé ») ou désactiver les utilisateurs initialement (« Bloqué »). Vous devez également définir l'emplacement de l'utilisateur pour les utilisateurs. Ceci est important car il détermine le centre de données Microsoft le plus proche. Vous ne souhaitez pas que vos utilisateurs soient situés en Europe alors que leurs boîtes mail sont situées aux États-Unis ou en Asie par exemple.
Lorsque vous cliquez sur Suivant, vous pouvez attribuer des licences aux utilisateurs. Dans Enterprise E3, vous disposez de plusieurs options. Si vous ne disposez pas de suffisamment de licences disponibles, vous pouvez toujours choisir d'acheter plus de licences, comme indiqué dans le volet Actions (à droite).
Les résultats ou la création, y compris les mots de passe, peuvent être envoyés à l'administrateur global, mais bien sûr, vous pouvez également saisir une adresse e-mail différente à laquelle les résultats seront envoyés.
Lorsque vous cliquez sur Créer, les comptes d'utilisateurs sont créés. Puisque j'ai sélectionné toutes les licences disponibles, les boîtes aux lettres seront également créées, les utilisateurs seront activés pour Lync et tous les autres services seront également disponibles. Lorsque les utilisateurs sont créés, les résultats, y compris les mots de passe, sont affichés sur la console :
Cliquez sur Fermer (non visible sur la capture d'écran) pour continuer et revenir au portail Microsoft en ligne, les utilisateurs sont désormais visibles ici :
Dans mon prochain article de blog, je vais vous montrer comment gérer votre environnement Office 365 à l'aide de PowerShell, la partie la plus amusante pour ainsi dire.