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Copier des fichiers OneDrive vers un autre compte OneDrive

Dans ce guide, vous apprendrez comment copier des fichiers OneDrive d'un compte vers un autre compte.

Table des matières:

  • Méthode 1 : Télécharger et télécharger des fichiers OneDrive via le centre d'administration
  • Méthode 2 : télécharger et synchroniser des fichiers à l'aide du client OneDrive Sync

OneDrive dispose d'un client de synchronisation que vous pouvez installer localement sur un PC. Les utilisateurs peuvent enregistrer des fichiers à l'emplacement OneDrive qui se trouve par défaut sous le profil utilisateur de leur PC C:\users\userloggedin\OneDrive - nom de votre domaine. Le client local OneDrive synchronise les fichiers avec l'emplacement cloud OneDrive.

Lors de la gestion de OneDrive, vous devrez peut-être copier des fichiers du OneDrive d’un utilisateur vers le OneDrive d’un autre utilisateur en raison du roulement du personnel ou des changements de poste. Je vais vous expliquer les différentes manières d'accomplir cette tâche.

Les fichiers OneDrive sont conservés, en fonction de vos politiques de conservation configurées dans Microsoft 365, pendant une durée limitée lorsque vous désactivez le compte et que vous le supprimez éventuellement. Assurez-vous d'effectuer ces étapes avant de supprimer définitivement OneDrive ou de sauvegarder les données.

OneDrive fait partie de la suite SharePoint ; vous devez disposer des privilèges administratifs SharePoint pour administrer les paramètres OneDrive.

Méthode 1 : Télécharger et télécharger des fichiers OneDrive via le centre d'administration

Cette première méthode utilise le Centre d'administration Office 365 pour télécharger les fichiers d'un lecteur à partir d'un compte source, puis les télécharge sur le compte cible.

Étape 1. Connectez-vous au Centre d'administration Exchange

https://admin.microsoft.com/#/users

Étape 2. Localisez l'utilisateur dont vous devez copier les fichiers OneDrive

Dans la liste des utilisateurs, cliquez sur l'utilisateur que vous souhaitez copier. Dans ce cas, je vais copier les fichiers de l'utilisateur ABC.

Sur le profil utilisateur, cliquez sur OneDrive.

Ensuite, cliquez sur Créer un lien vers les fichiers sous Accéder aux fichiers.

Le lien vers l’emplacement OneDrive de l’utilisateur sera affiché. Clique sur le lien.

Étape 3. Téléchargez les fichiers OneDrive

Vous devriez maintenant voir une liste des fichiers dans le OneDrive des utilisateurs.

Cliquez à gauche de la colonne Nom et un cercle apparaîtra. Cliquez dans le cercle et cela sélectionnera tous les fichiers et dossiers. Ou si vous le souhaitez, sélectionnez uniquement les fichiers et dossiers que vous souhaitez copier en cliquant à gauche des noms des fichiers et dossiers.

En haut, cliquez sur télécharger.

Cela va télécharger tous les fichiers et dossiers dans un fichier .zip dans votre dossier de téléchargements sur l'ordinateur actuel sur lequel vous vous trouvez. Dans le coin inférieur gauche, si vous utilisez Chrome, vous devriez voir le fichier .zip.

Si vous ouvrez l'Explorateur de fichiers, sous Accès rapide -> Télécharger, vous devriez voir le fichier zip OneDrive téléchargé.

Une fois que vous avez localisé votre fichier .zip téléchargé à partir de ce OneDrive, vous disposez de deux options.

  • Vous pouvez extraire les fichiers et dossiers du fichier zip. (Recommandé)
  • Copiez le fichier .zip sur un autre OneDrive

REMARQUE : Si vous copiez le fichier .zip sur le OneDrive d'un autre utilisateur, celui-ci devra le télécharger et extraire le contenu du fichier .zip. Si vos utilisateurs ne sont pas experts en technologie, il peut être préférable de décompresser le contenu et de copier les fichiers et dossiers.

Étape 4. Copiez les fichiers OneDrive vers un autre compte OneDrive

Je vais copier les fichiers OneDrive sur l'utilisateur Jack Ackles. Ainsi, de retour dans le centre d'administration, sur l'onglet OneDrive des paramètres utilisateur, j'ai cliqué sur créer un lien pour afficher et modifier les fichiers OneDrive de Jack Ackles. Puis j'ai cliqué sur le lien.

Le OneDrive de Jack Ackle est maintenant affiché. Je clique sur Télécharger en haut.

Je vais cliquer sur le dossier, puis sélectionner le dossier zip extrait. Cliquez sur le bouton de téléchargement pour commencer à télécharger les fichiers sur le compte OneDrive.

Une fois le téléchargement terminé, il apparaîtra dans la liste. Vous pouvez informer l'utilisateur que les fichiers OneDrive ont été téléchargés sur son compte.

Voilà pour la méthode 1.

Méthode 2. Téléchargez et synchronisez des fichiers à l'aide du client OneDrive Sync

Cette méthode utilise le client de synchronisation OneDrive pour télécharger les fichiers OneDrive source et les synchroniser avec un autre compte OneDrive.

Cette méthode nécessitera que le client OneDrive Sync local soit installé. OneDrive doit être installé par défaut sur Windows 10. Si vous ne l'avez pas installé, vous pouvez télécharger le client de synchronisation ici https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.

Étape 1. Connectez-vous au Centre d'administration Exchange

https://admin.microsoft.com/#/users

Étape 2. Téléchargez (synchronisez) les fichiers OneDrive du compte de l'utilisateur source

1. Dans la liste des utilisateurs, cliquez sur l'utilisateur que vous souhaitez copier. Dans ce cas, je vais copier les fichiers de l'utilisateur ABC.

2. Sur le profil utilisateur, cliquez sur OneDrive.

3. Ensuite, cliquez sur Créer un lien vers les fichiers sous Accéder aux fichiers.

4. Le lien vers l’emplacement OneDrive de l’utilisateur s’affichera. Clique sur le lien.

5. Vous verrez tous les fichiers dans le OneDrive de l'utilisateur. Cliquez sur Synchroniser en haut de l'écran. Cela téléchargera l’intégralité du OneDrive de l’utilisateur sur votre compte OneDrive local.

REMARQUE : La synchronisation ne s'affichera pas si l'un des fichiers ou dossiers est sélectionné.

Vous pouvez recevoir le message suivant :

7. Cliquez ensuite sur Fermer dans l'écran contextuel Nous synchronisons vos fichiers.

REMARQUE : Si le compte de l'utilisateur est très volumineux, la synchronisation complète de tous les fichiers avec le client de synchronisation local peut prendre quelques heures. Vous pouvez afficher l'état sur votre client OneDrive.
Consultez l'article Que signifient les icônes OneDrive pour connaître la signification des icônes d'état.

Pour voir le compte que vous venez de synchroniser, cliquez sur Explorateur de fichiers, puis vous verrez votre nom de domaine. Dans mon cas, c’est activedirectorypro.com qui apparaît dans la liste. Si vous le développez, il vous montrera tous les comptes OneDrive que vous avez synchronisés. Cela n'inclut pas le vôtre. Votre OneDrive sera celui qui commence par OneDrive - le nom de votre répertoire en dessous.

Étape 3. Copiez les fichiers OneDrive sur le compte cible

Pendant la synchronisation du compte source, vous pouvez revenir au centre d'administration et localiser l'utilisateur vers lequel vous souhaitez copier les fichiers. Dans ce cas, je vais copier les fichiers sur l'utilisateur Jack Ackles.

1. Dans le centre d'administration, j'ai localisé Jack Ackles et j'ai cliqué sur le lien vers son OneDrive.

2. Je suis maintenant dans OneDrive de Jack Ackles. Ce que je fais pour permettre à l'utilisateur d'identifier plus facilement les fichiers que j'ai copiés sur son compte, c'est de créer un nouveau dossier. Dans ce cas, puisque je copie les fichiers de l'utilisateur ABC User, je vais créer un dossier dans OneDrive de Jack Ackles appelé « ABC User Files ». Cliquez sur Nouveau en haut, puis cliquez sur Dossier.

3. J'ai entré le nom du dossier, « ABC User Files », puis j'ai cliqué sur créer.

Je peux maintenant voir le dossier dans OneDrive de Jack Ackles.

4. Parce que je ne veux pas synchroniser l'intégralité du OneDrive de Jack, il n'y a aucune raison puisque je copie des fichiers sur son OneDrive, je vais cliquer sur le dossier que je viens de créer « Fichiers utilisateur ABC » pour l'ouvrir.

5. Maintenant que je suis dans le dossier, je vais cliquer sur Sync en haut. Cela synchronisera uniquement ce dossier, rien d'autre. Pour voir le dossier, ouvrez l'Explorateur de fichiers, vous verrez maintenant Jack Ackles - ABC User Files.

6. Pour terminer la copie, je vais ouvrir l'utilisateur ABC - Documents, qui représente l'intégralité de OneDrive pour l'utilisateur ABC.

7. Pour tout sélectionner, appuyez sur Ctrl-A en même temps puis sur Ctrl-C en même temps pour copier le contenu.

8. Maintenant, je vais cliquer sur le répertoire Jack Ackles - ABC User Files.

9. Je vais appuyer sur Ctrl-V pour coller les fichiers, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit et sélectionner Coller. Vous verrez les fichiers copiés et ils commenceront à se synchroniser (cercle bleu vers le cloud).

10. Une fois tous les fichiers synchronisés avec le cloud, un cercle vert avec une coche verte apparaîtra dans la colonne d'état.

11. Maintenant, si vous revenez à Jack Ackles OneDrive dans le centre d'administration, vous verrez que les fichiers que nous venons de copier ont été synchronisés avec le cloud.

Étape 4. Supprimer les comptes d'utilisateurs synchronisés

1. Une fois que vous êtes sûr que tous les fichiers ont été synchronisés avec le cloud à partir du client, vous pouvez supprimer la synchronisation des comptes dans le client OneDrive sur ces comptes.

2. Cliquez sur l'icône du client OneDrive, nuages bleus dans la barre d'état système.

3. Cliquez sur l'engrenage Paramètres.

4. Cliquez sur Paramètres

5. Cliquez sur Compte

6. Vous aurez les comptes que vous avez synchronisés dans la liste. Dans mon cas, ABC User et Jack Ackles. Cliquez sur Arrêter la synchronisation à côté des comptes que vous souhaitez supprimer. Ils ne synchroniseront plus les fichiers vers et depuis cet ordinateur.

REMARQUE : Lorsque vous arrêtez la synchronisation, les fichiers ne sont pas supprimés de votre ordinateur. Une fois que vous êtes certain que la synchronisation s'est arrêtée, vous pouvez supprimer manuellement les fichiers. Encore une fois, l'emplacement est sous votre nom de domaine.com et vous verrez ensuite les comptes.

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