Comment créer un calendrier partagé Office 365

Cet article vous montrera comment créer facilement un calendrier partagé Office 365.

Un calendrier partagé permet à vos collègues de partager des rendez-vous entre les membres de l'équipe, par exemple travailler sur le même projet ou client.

La base d'un calendrier partagé est une boîte aux lettres partagée.

Dans Office 365 hybride, il existe trois options pour configurer une boîte aux lettres partagée (calendrier partagé) :

Utilisateurs et ordinateurs Active Directory (avec Easy365Manager).
Console PowerShell Exchange sur site.
Migration de boîtes aux lettres Exchange sur site.

La première option est simple ; vous pouvez tout faire avec les utilisateurs et ordinateurs AD avec peu ou pas de formation.

Les deux autres options nécessitent de travailler dans de nombreuses interfaces différentes et nécessitent une formation approfondie.

Comparons les options 1 et 2 :

Jetons un coup d'œil dans la vie réelle à la manière dont la première option est exécutée.

Créer un calendrier partagé à l'aide des utilisateurs et des ordinateurs AD

Le moyen le plus simple de créer et de gérer des calendriers partagés consiste à utiliser les utilisateurs et ordinateurs AD avec le plug-in Easy365Manager.

Easy365Manager est un plugin pour les utilisateurs et ordinateurs Active Directory qui ajoute deux nouveaux onglets aux propriétés utilisateur.

Vous pouvez créer la boîte aux lettres Office 365 partagée directement à partir des propriétés utilisateur dans AD.

La vidéo suivante illustre la création d'un utilisateur AD à partir d'un modèle et la création de la boîte aux lettres partagée.

Tout est fait dans AD Users & Computers. Même la délégation d'envoi au fur et à mesure et l'accès complet :

Si vous souhaitez uniquement déléguer l'accès au calendrier et non à l'ensemble de la boîte mail, vous pouvez également le faire avec Easy365Manager :

Sans Easy365Manager, la délégation de calendrier n'est possible qu'à l'aide de scripts PowerShell avancés.

L'utilisation d'Easy365Manager fait de la gestion de vos licences et de vos boîtes aux lettres Office 365 une partie intégrée de la gestion quotidienne d'AD.

Avec Easy365Manager, vous n'avez plus besoin de passer à PowerShell ou aux nombreuses consoles Web diverses telles que Microsoft 365 Admin Center, Exchange Admin Center ou le portail Azure. Au lieu de cela, vous pouvez tout gérer dans Utilisateurs et ordinateurs Active Directory.

Consultez la liste complète des fonctionnalités pour voir si Easy365Manager répond à vos besoins.

Easy365Manager est disponible sous forme d'essai gratuit de 30 jours.

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Créer un calendrier partagé à l'aide d'Exchange PowerShell

Sans Easy365Manager, vous devez naviguer dans plusieurs interfaces, dont PowerShell :

Vous devez d’abord démarrer AD Users & Computers pour créer le compte utilisateur.
Ensuite, vous devez vous connecter à la console de gestion Exchange sur site et exécuter le script PowerShell ci-dessous pour créer la boîte aux lettres partagée Office 365.
Ensuite, vous devez démarrer une connexion à distance à votre serveur Azure AD Connect et exécuter le script PowerShell ci-dessous pour synchroniser l'utilisateur AD et l'utilisateur Azure AD.
Enfin, vous devrez vous connecter au centre d'administration Exchange Online pour déléguer l'accès à la boîte aux lettres partagée.
Si vous souhaitez déléguer les autorisations de calendrier, vous devez vous connecter au module EXO PowerShell et exécuter un autre ensemble de scripts.

Toutes ces étapes peuvent facilement prendre 5 à 10 minutes, et ce n’est probablement pas quelque chose que vous ferez confiance à votre support de premier niveau.

Pour référence, voici les scripts nécessaires :

Créez une boîte aux lettres partagée Office 365 pour l'utilisateur AD :

Enable-RemoteMailbox -Shared "Sales CH" -RemoteRoutingAddress "sales.ch@azure.skrubbeltrang.com"

Synchronisez AD avec Azure AD :

Start-ADSyncSyncCycle -PolicyType Delta

Configurer la délégation de calendrier :