Tout ce que vous voulez savoir sur les groupes Dynamic Office 365 - Rapports Office 365

Qu’est-ce que le groupe Dynamic Office 365 ?

Que se passe-t-il si votre groupe est toujours à jour en fonction de certaines propriétés du compte utilisateur, oui, cela s'appelle des groupes Office 365 dynamiques.

L'appartenance à la plupart des groupes que nous utilisons quotidiennement dépend toujours de certaines propriétés de l'utilisateur telles que le service, la ville, l'emplacement du bureau, le pays, le responsable, l'intitulé du poste, etc.. Ce sont les meilleurs candidats à intégrer. dans les groupes Dynamic Office 365.

Combien de temps faudra-t-il pour mettre à jour le groupe Dynamic Office 365 ?

Microsoft a confirmé que l'appartenance au groupe dynamique est généralement mise à jour en une minute.

Cette latence d’une minute ne sera pas un problème car si nous voulons ajouter manuellement l’utilisateur à un groupe, cela prendra plus d’une minute de notre temps.

Est-il facile de créer une adhésion dynamique pour les groupes ?

La plupart du temps, pour accéder aux fonctionnalités avancées, il faut toujours utiliser PowerShell, mais Microsoft fournit une interface graphique intéressante pour créer une adhésion dynamique à un groupe ; à une condition, vous devez disposer d'une licence Azure AD Premium pour accéder à cette fonctionnalité !.

En trois étapes faciles.

Accédez au portail Azure Classic, sélectionnez Active Directory dans LHS, puis ouvrez le répertoire de votre organisation.
Cliquez sur l'onglet Groupes, puis sélectionnez le groupe souhaité.
Allez maintenant dans l’onglet Configurer, activez simplement le commutateur « Activer l’adhésion dynamique », vous pouvez désormais définir facilement votre condition d’adhésion simple.

Remarque : Microsoft n'a pas fourni d'interface graphique pour afficher l'adhésion aux groupes O365 dynamiques. Vous pouvez utiliser le script d'exportation d'appartenance à un groupe de distribution dynamique vers CSV PowerShell pour répertorier le groupe O365 dynamique disponible avec ses membres et d'autres informations nécessaires.

Puis-je créer une adhésion dynamique avec des règles complexes.

Oui, vous pouvez.

Microsoft propose l'option Advanced Rule juste sous l'endroit où vous avez défini votre condition d'adhésion dynamique. Actuellement, aucune interface graphique n'est disponible pour encadrer la règle avancée, il faut donc construire la règle manuellement avec beaucoup d'engagement.

Je me demande toujours pourquoi Microsoft publie des fonctionnalités à moitié cuites alors qu'il ne faudra que quelques jours de travail pour créer une interface graphique permettant de créer la règle avancée.

Pour en savoir plus sur la façon de créer une « règle avancée », vous pouvez consulter cet article Microsoft.

Que dois-je prendre en compte avant de passer à l’utilisation des nouveaux groupes Dynamic O365 ?

Il ne fait aucun doute qu’il s’agit de la fonctionnalité la plus nécessaire pour l’administrateur, car elle vous fera gagner des tonnes d’heures que vous pourrez consacrer à des travaux plus productifs.

Mais la chose la plus importante à prendre en compte est le PRIX.

Vous devez disposer d'une licence Azure Active Directory Premium pour utiliser cette fonctionnalité intéressante. Cette licence vous coûte actuellement 6$/utilisateur/mois. Eh bien, Azure Premium est livré avec des fonctionnalités plus intéressantes, mais si l'adhésion dynamique est la seule chose que vous comptez utiliser, vous devez reconsidérer cette option.

Tony Redmond a partagé ici sa réflexion sur le coût élevé d'un groupe de distribution dynamique. Je vous suggère de consulter le lien pour plus de détails.