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Avantage des groupes Office 365 par rapport aux groupes de distribution traditionnels - Rapports Office 365


  • Listes de distribution : Permet d'envoyer des emails à tous les membres de la liste. Vous pouvez même autoriser des personnes extérieures à votre organisation à envoyer des e-mails à une liste.
  • Groupes de sécurité : ils vous permettent de contrôler l'accès à OneDrive et SharePoint et sont utilisés pour la gestion des appareils mobiles pour Office 365.
  • Groupe de sécurité à extension messagerie : groupes de sécurité avec option de messagerie.
  • Groupes Office 365 : il s'agit d'un excellent moyen pour les équipes de collaborer en leur fournissant une adresse e-mail de groupe et un espace de travail partagé pour les conversations, les fichiers et les événements du calendrier.
  • Avec un groupe de distribution, les nouveaux membres ne voient les discussions qu'à partir de leur arrivée
  • Les groupes de distribution sont souvent consultables par nom uniquement
  • La création de groupes de distribution, ainsi que l'ajout et la suppression de membres, sont généralement effectués par les administrateurs Exchange de l'organisation au nom des utilisateurs.
  • Les groupes de distribution sont conçus pour collaborer par courrier électronique. Des ensembles distincts d'étapes manuelles sont nécessaires pour configurer et utiliser des outils de collaboration supplémentaires tels qu'un calendrier partagé ou un bloc-notes OneNote.

Il est temps de mettre à niveau vos groupes de distribution

Limites

  • Nesting - un groupe de distribution qui compte un autre groupe de distribution parmi ses membres
  • Modération : les messages envoyés au groupe de distribution doivent être approuvés par un modérateur avant d'être transmis aux membres.
  • Groupes masqués dans la liste d'adresses globale : les groupes de distribution peuvent être masqués afin qu'ils n'apparaissent pas dans la liste d'adresses globale de l'organisation.

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